Nous recherchons pour le compte de notre client, une société d'Ingénierie spécialisée en assistance à Maîtrise d'Ouvrage et Conseil en Economie de la construction, située à proximité de Voiron, un assistant administratif et technique dans le cadre d'un recrutement en CDI.
Rattaché à la Direction Commerciale de l'entreprise, vous êtes tout d'abord en charge de la gestion de la partie administrative des concours, appels d'offres ouverts et procédures négociées.
A ce titre, vous êtes en charge de la lecture des règlements de consultations et projets de marchés, de préparation des questions administratives avant la date butoir, de la rédaction des informations pratiques ainsi que de la rédaction systématique des propositions d'amélioration du contrat.
Vous suivez l'intégration de ces propositions dans les documents contractuels finaux, vous négociez la rémunération et la répartition des honoraires entre membres (co-traitants et sous-traitants) du groupement de maîtrise d'Å?uvre et enfin, vous préparez les actes d'engagements (partie administrative du dossier).
Votre seconde mission concerne le suivi des contrats.
Vous êtes donc en charge de la finalisation du marché de maîtrise d'Å?uvre et de ses pièces contractuelles dans la continuité du travail réalisé en phase consultation.
Votre troisième mission consiste à la préparation des offres et suivi des prospects :
mise au point des honoraires, rédaction du contenu des missions.
Et enfin, vous faites le reporting interne en lien avec le pôle gestion.
Titulaire d'un Bac 2 minimum dans le domaine juridique ou administratif, vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat administratif.
Vous maîtrisez le Pack office et les systèmes d'information et vous avez une aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs en externe (architectes, maîtres d'ouvrages, bureaux d'études) et en interne (direction, équipes techniques).
Vous êtes motivé, dynamique, réactif et tenace.
Enfin, vous disposez d'une bonne capacité d'organisation et un grand sens de la précision.
